各系：

新学期即将到来，为确保新学期顺利开学，保持校园安全稳定，学生工作各部门及院系，在学院新学期工作精神的指导下，要积极行动，早安排、早部署、早落实，采取切实有效措施，扎实做好开学前准备工作，确保新学期开学工作井然有序。

一、认真组织新学期学生注册工作

1、8月21日，各班清点人数上报系办，由各系将各班应到学生数、实到学生数、顶岗实习人数、请假人数、缺勤人数于当晚9:00之前报学生处谢老师(电话:1284)；

2、8月22日起每天下午4:30之前，各系将学生注册数据报学生处，直至学生注册率达100％。学院将对各系注册报到率进行考核；

对未履行请假手续而未到校注册的学生，及时与学生本人及家长取得联系，查清原因。无正当理由及无法联系的，各系将学生具体情况及处理意见于9月2日上报学生处，按照学院相关规定处理。各系要高度重视，通知到每一名班主任，不留安全隐患，对欺报、瞒报的，学生处将按照过程考核标准进行扣分。

二、新学期升国旗仪式

8月22日早6:50各系主管学生领导及班主任、学生分会干部组织学生分别在东、西区操场参加升国旗仪式。学生以系为单位统一着校服、队伍整齐。

三、组织开展好新学期“五个一”’活动

搞好第一次卫生大清扫，开好第一次班会、出好第一次早操、上好第一堂课、上好第一节自习、做好新学期个人学习计划。

8月21日学生报到当天，各系组织好学生进行宿舍、教室卫生大清扫，并组织检查；晚7:30各班班主任组织好本班第一次班会，重点总结上学期工作，安排本学期班级工作，对班级学生提出希望，做出要求，并进行成长成才全面教育等，特别要向学生强调学院对晚自习后不能外出的要求，遵守门禁系统使用规定，加强学生安全自我管理意识。届时学生处将组织专人对班会落实情况进行检查。

四、加强值班巡检，保证正常的秩序和安全

1、开展“五个一”’活动落实专项检查。各系组织系学生工作人员对开学各班“五个一”’活动开展落实情况进行全面检查，做好相应检查记录，特别是8月21日晚上召开班会及学生就寝情况、8月22日升旗及上课实训情况，检查组要按时间任务节点进行考核，学生处组织东西区（东区：陈兴义、张建军、何亿安、车泽伟；西区：张军、李国碧、王理宪）两个检查小组，重点对各系学生管理相应工作进行督导检查，并检查万城物业公寓保洁值班工作到岗情况、工作标准执行情况和设备设施到位情况；

2、学生处开展学生管理工作开学检查和调研。（1）暑期大学生素质自我提升行动完成情况；（2）开学“五个一”’活动开展落实情况记录及考核；（3）本学期学生工作计划落实任务表及班主任班级工作计划；

3、各系根据学院学生工作情况，对下半年学生工作计划进行调整，制订落实任务表，布置班主任辅导员将班级工作计划报系办备案备查，新生报到之前，各系编排14、15级班主任学期临时值班表，于8月26日上午12:00之前报学生处张建军，在新生报到之前，各系按此值班表执行，要保证每天有班主任值班到岗，学生处及各系要加强班主任到岗状况的检查考核。

五、各系提前筹备迎新工作，认真准备迎新方案

1、因校庆工作，本学年迎新工作时间紧、任务重，请各系克服困难，按照招生计划，认真选配新生班主任，并于8月23日前将本系新生班主任名单及本系迎新方案报学生处王理宪，并提前做好本系新班主任培训工作；

2、根据以往新生工作经验，新生报到后，班主任工作头绪较多，新班级学生干部还未适应大学生活，不能很好的帮助班主任开展工作。建议各系根据本系专业划分，向每个16级新生班级选派2—3名15级学生干部，开展为期一个月的“班级干部传帮带”活动，配合新生班主任管理班级，帮带新任班级干部，深入新生群体，了解新生的困难和需求，传播正面的校园文化，为后续工作开展打下良好的基础；

3、按照学院学生宿舍调整方案，按要求以系为单位，配合公寓管理员，于8月22日、23日依据本系14级学生毕业离校人数调整压缩宿舍，为新生入住做好准备；

4、对迎新工作早准备，工作要有创新、增量，做好新生及家长的服务工作，让新生及家长满意；

六、开展“温馨公寓”活动

公寓中心与各系全力配合做好学生入学前学生宿舍的准备工作，今年暑假期间，为了给全体学生提供一个良好的生活学习环境，学院对校园、学生公寓等设施进行了大范围的建设和维修，临近开学，公寓中心要对宿舍的学生生活用具是否到位、水电暖设备是否完好等进行了全面排查，克服困难，督促未完成的粉刷、维修工作，发现问题及时与相关部门协调解决，做好宿舍的环境清理工作，确保学生返校后有一个清新满意的生活学习环境。

七、开展“安全隐患大排查”

在开学前开展一次“安全隐患大排查”，各项安全措施早强化，对宿舍、公用设施等进行检查，彻底排查安全隐患。开学后，各系要利用班会等平台对师生开展一次安全教育，严禁喝酒抽烟、夜不归宿等违纪行为，讲明危害；加强对学生防火防盗、紧急避险、疾病预防等安全教育，把安全教育作为新学期开学第一课，全面提高学生的安全意识和安全素质。

暑假期间，学院为每间宿舍安装了窗户限位器，据公寓中心反映，部分已经入住的学生宿舍存在私自拆除窗户限位器的现象，各系要在开学初深入公寓时，重点排查此类问题，及时统计上报，并要求全体班主任在班会上向学生告知学院安装限位器的目的，要求全体学生爱护公寓设施。

八、工作要求

1、各系要高度重视，做好学生报到注册、值班检查、卫生清扫及相关教育等工作,做到工作层层布置、层层落实;

2、各系要在开学前召开辅导员班主任工作会，传达学院要求，强调检查考核办法，重点强调顶岗实习学生的管理、联络工作，及时掌握顶岗实习学生动向，并及时统计、更新数据，对学生的各项教育和要求，首先要辅导员班主任搞清楚，并落实值班到岗情况，严格考勤，做好新学期学生动员及班级各项工作安排；

3、各系做好学生干部的动员及工作安排，充分发挥学生干部在学生管理中的作用；

4、新生学期开学准备的各项工作，学生处与学院职能部门加强检查考核，并对考核情况及时进行通报；

5、各系“123.百千万”活动负责教师要及时联系本系新生，督促提醒广大新生及时完成暑期学习、实践任务。各系要提早做准备，做好计划，将此项活动作为新生学风的重要抓手；

6、各系要认真制定迎新、校庆期间的安全预案，利用辅导员、班主任会议和学生大会时机，将预案传达到每名教师、每名学生，确保大型活动、集会等安全、有序；

7、石化系要积极联系学生处，认真制定“思利及人助学圆梦石油化工生产技术班”的认定标准、管理考核办法，指定专门负责人，保证资助政策落实到位；

8、全体班主任要在开学初第一次班时，再次动员广大学生报名参军，并将我院大学生参军入伍相关鼓励政策宣传到每名学生，告知有参军意向的学生抓紧利用本年度最后的报名时机（自开学后到9月初仍可报名）。

九、各系于开学两周内组织召开本系学生大会，会前及时报告学生处。

学生工作处

2016年8月18日