各院（系）：

新学期即将到来，为确保顺利开学，保持校园安全稳定，根据学院新学期工作总体要求，早安排、早部署、早落实，采取切实有效措施，扎实做好开学前准备工作，确保各项学生工作顺利开展。

一、认真组织新学期学生注册工作

1、8月20日，各班清点人数上报院（系）办，由各院（系）将各班应到学生数、实到学生数、顶岗实习人数、请假人数、缺勤人数于当晚9:00之前报学生处谢老师(电话:1283)。

2、8月21日起每天下午4:30之前，各院（系）将学生注册数据报学生处，直至学生注册率达100％。学院将对各院（系）注册报到率进行考核。

对未履行请假手续而未到校注册的学生，及时与学生本人及家长取得联系，查清原因。无正当理由及无法联系的，将学生具体情况及处理意见于9月1日上报学生处，按照学院相关规定处理。各院（系）要高度重视，通知到每一名班主任，不留安全隐患，对欺报、瞒报的，学生处将按照过程考核标准进行扣分。

二、新学期升国旗仪式

8月21日早6:50各院（系）主管学生领导及班主任、学生分会干部组织学生分别在东、西区操场参加升国旗仪式。学生以院（系）为单位统一着工服、整齐队伍。

三、组织开展好新学期“五个一”活动

搞好第一次卫生大清扫，开好第一次班会、出好第一次早操、上好第一堂课、上好第一节自习、做好新学期个人学习计划。

8月20日学生报到当天，组织好学生进行宿舍、教室卫生大清扫，并认真检查；晚7:30各班班主任组织好本班第一次班会，要督促班主任及时通知联系本班学院中层干部参加新学期第一次班会，时间控制在半小时左右，重点总结班级上学期工作，围绕学风建设、日常管理、班团建设、公寓管理等工作指出存在的不足，安排本学期班级工作，对本班学生提出希望，做出要求，特别强调安全教育。同时，要利用班会进一步对2015级、2016级及2017级新生文县灾区学生情况进行摸底，做好学生帮扶工作，于9月14日前以院（系）为单位将受灾学生情况统计表上报学生处。届时，学生处将组织专人对班会落实情况进行检查。

四、加强值班巡检，保证正常的秩序和安全

1、高度重视新学期各项工作，做好辅导员、班主任的动员和工作布置。明确责任、落实到人、加强考核，每一项开展的工作要及时检查、通报、纠正、落实，从关心了解每一名学生做起，建立尊师爱生的优良师生关系，共同建设和谐、敬业、友善的石化校园。

2、要开展好“五个一”活动落实专项检查。以“五个一”活动为契机，关心学生在假期的生活情况，了解学生的思想动态，力所能及的提供各种帮助，使每一名学生切实感受学校和老师的关爱；为确保工作落实到位，以院（系）为单位，组织学生工作人员对各班“五个一”活动开展落实情况进行全面检查，做好返校注册、班会、进宿舍等相应检查记录，特别是8月20日晚召开班会及学生就寝情况、8月21日升旗及上课实训情况，要按时间任务节点进行考核，学生处组织东西区（东区：陈兴义、车泽伟、王理宪、马鹏羲；西区：董虎、李国碧、张晓禹）两个检查小组，同时对各院（系）相应工作进行督导检查。

3、学生处将在开学初开展学生管理工作检查和调研，主要内容：

（1）暑期大学生素质自我提升行动完成情况，依据放假前《关于做好期末及暑假期间学生工作的通知》，结合本单位实际情况，提炼学风建设工作的好项目、好传统、好经验。在开学后要针对本单位布置的假期学习任务，进行考核、评比、总结、表彰和交流，切实起到促进学风的实际作用。

（2）开学“五个一”活动开展落实情况记录及考核。

（3）顶岗实习学生日常联系、掌握动态、谈心教育及实习期返校学生管理情况。

（4）本学期学生工作计划落实任务表及班主任班级工作计划。

4、各院（系）认真贯彻学院学生工作精神，组织辅导员、班主任学习《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》和教育部新出台的《普通高等学校学生管理规定》，根据学院学生工作情况，对下半年学生工作计划进行调整，制订落实任务表，布置班主任辅导员将班级工作计划报院（系）办备案备查。

5、新生报到之前，各院（系）编排2015、2016级班主任学期临时值班表，于8月21日上午12:00之前报学生处车泽伟，在新生报到之前，各院（系）按此值班表执行，要保证每天有班主任值班到岗，学生处及各院（系）要加强班主任到岗状况的检查考核。

6、2017年度征兵工作正在有序进行，班主任要在新学期班会上再次宣传国家兵役政策，讲解大学生入伍优惠政策，动员学生登录“全国征兵网”官网（http：//www.gfbzb.gov.cn）依法履行兵役登记手续。同时要准确掌握本班级参军入伍学生动向，做好大学生士兵退役复学教育引导工作，督促2017年入伍学生及学生家长及时补办休学、复学、顶岗实习离校及学费补偿手续。

五、各院（系）提前筹备迎新工作，认真准备迎新方案

1、请各院（系）按照招生计划，认真选配新生班主任，加强培训，并于8月26日前将本院（系）新生班主任名单及迎新方案报学生处马鹏羲，并提前做好新班主任培训工作。

2、根据以往新生工作经验，新生报到后，班主任工作头绪较多，新班级学生干部还未适应大学生活，不能很好的帮助班主任开展工作。建议各院（系）根据本单位专业划分，向每个2017级新生班级选派2—3名2016级学生干部，开展为期一个月的“班级干部传帮带”活动，配合新生班主任管理班级，帮带新任班级干部，深入新生群体，了解新生的困难和需求，传播正面的校园文化，为后续工作开展打下良好的基础。

3、按照学院学生宿舍调整方案，按要求以院（系）为单位，配合公寓管理员，于8月22日至27日依据本院（系）15级学生毕业离校人数调整压缩宿舍及卫生清扫，确保新生住宿。

4、对迎新工作早准备，工作要有创新、增量，做好新生及家长的服务工作，让新生及家长满意。

六、加强值班巡检，创建安全、和谐公寓

1、开展“温馨公寓”活动。公寓中心与各院（系）、物业公司全力配合做好学生宿舍入住前的准备工作。

8月18日前，组织召开公寓中心、各院（系）辅导员、物业公司负责人协调会。

8月18日至20日，学生公寓中心、各院（系）、物业公司共同开展值班巡检工作，重点排查防火、防盗、违规用电、线路、安全通道等，发现问题及时与相关部门协调解决，做好宿舍的环境清理工作，掌握学生的各种情况，为返校学生提供一个干净、整洁、安全的生活学习环境。

2、暑期学院对公寓设施进行了大范围的建设和维修，同时在公寓楼安装了洗衣机，要求各院（系）在开学前对公用设施开展一次“安全隐患大排查”，开学后，要利用班会等形式开展一次防火防盗、紧急避险、疾病预防、短信诈骗、网络贷款、拒绝传销及爱护公共设施等安全教育，全面提高学生的安全意识和防范风险的能力。

七、工作要求

1、要高度重视，做好学生报到注册、值班检查、卫生清扫及相关教育等工作,做到工作层层布置、层层落实。

2、要在开学前召开辅导员班主任工作会，传达学院要求，强调检查考核办法，重点强调顶岗实习学生的管理、联络工作，及时掌握顶岗实习学生动向，并及时统计、更新数据，对学生的各项教育和要求，首先要辅导员班主任搞清楚，并落实值班到岗情况，严格考勤，做好新学期学生动员及班级各项工作安排。

3、做好学生干部的动员及工作安排，充分发挥学生干部在“三自一主”教育机制中的作用。

4、新生学期开学准备的各项工作，学生处与学院职能部门加强检查考核，并对考核情况及时进行通报。

5、各院（系）“123.百千万”活动负责教师要及时联系本院（系）新生，督促提醒广大新生及时完成暑期学习、实践任务。同时要提早做准备，做好计划，将此项活动作为新生学风的重要抓手。

6、认真制定迎新、军训期间的安全预案，利用辅导员、班主任会议和学生大会时机，将预案传达到每名教师、每名学生，确保大型活动、集会等安全、有序。

7、要充分利用三级网络平台，全面掌握在校学生、新生的思想动态，做好学生思想政治教育工作。重点要做好文县地震灾区在校学生（含新生）家庭受灾摸底及教育帮扶工作。

8、全体班主任要在开学初第一次班会时，再次动员广大学生报名参军，并将我院大学生参军入伍相关鼓励政策宣传到每名学生，告知有参军意向的学生抓紧利用本年度最后的报名时机（自开学后到9月初仍可报名）。